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Privacy Policy

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For the convenience of Exostar subscribers and visitors to the Exostar site, we may provide translations of the following in other languages. In such case, we will use reasonable efforts to provide accurate translations; however, Exostar does not guarantee the accuracy of any translation from the English and under no circumstance should any translation be relied upon without independent verification. Only the English language version is binding.

English

Exostar Privacy Policy

(Effective May 1, 2016)

This Privacy Policy sets forth the policy of Exostar LLC (“Exostar“) with respect to the privacy of information Exostar collects from its visitors and registered users (collectively, “users”) on the web based trading exchange located on the Internet at http://www.exostar.com (the “Exostar Portal“)

1. COLLECTION AND USE OF INFORMATION

A. Registration Information. In order to become a registered user on the Exostar Portal, a user must first register and provide certain contact information and information about the user’s company (collectively, “Registration Information”). Exostar uses the Registration Information to communicate with users about maintenance updates to the service, and community adoption updates through newsletters or direct email campaigns. As Exostar’s service provides value to the community through increased adoption by other community members, Exostar reserves the right to disclose the name of the user’s company (without identifying the user) to other users and to potential community members in order to promote community membership. Exostar may also include the Registration Information in a User Directory for distribution to other users (please see section 4 below for details on how to opt out of the User Directory). Except as provided in this Privacy Policy, Exostar will not disclose Registration Information to third parties without the consent of the applicable user.

B. User Information. Users communicate and exchange information with Exostar and other users in connection with their business relationship with each other and with Exostar (collectively, “User Information”). User Information includes, without limitation, information submitted to the Exostar Portal or others via online communications facilitated by the Exostar Portal. Except as provided in this Privacy Policy or with the consent of the applicable user, Exostar will not disclose User Information to third parties or to Exostar users other than ones to which the User Information was communicated.

C. Tracking Information. When a user accesses the Exostar Portal, the Exostar Portal captures, records and retains general data about such user’s usage of the Exostar Portal including, without limitation, the user’s domain name, the web page(s) from which the user entered the Exostar Portal, the web page(s) which the user visited on the Exostar Portal, and the amount of time the user spent on each web page of the Exostar Portal (collectively, “Tracking Information”). Exostar uses such information to determine the demographics of users and to develop and distribute to third parties statistics and general information about the Exostar Portal. Except as provided in this Privacy Policy, Exostar will not disclose Tracking Information in a manner that reasonably permits such information to be identified with an individual user or specific user transaction.

D. Cookies. A “Cookie” is a small piece of information sent by a web server to be stored on a web browser so it can later be read back from that web browser. The information collected from Cookies is currently used to improve the functionality of the Exostar Portal. The information on the Exostar Portal is organized and presented based on Exostar’s analysis of the aggregate usage of the site. Cookies are also useful in allowing more streamlined log-in for users. Cookies may play an integral part in assuring that information provided to users will reflect their preferences and be most relevant to their needs. If a user disables Cookies, he/she may not be able to log into the Exostar Portal.

E. Other Information. A user may choose to send Exostar a question via e-mail, register for a special service or otherwise communicate with Exostar. Exostar uses such information to communicate with users and to enhance the Exostar Portal to better meet the needs of users. Except as provided in this Privacy Policy, Exostar will not disclose such information in a manner that reasonably permits such information to be identified with an individual user or specific user transaction.

F. Sale of Company. In the unlikely event of a sale of Exostar or its assets, Exostar is likely to disclose Registration Information, User Information and Tracking Information to the new owners, subject to a requirement that such information be used only in accordance with this Privacy Policy.

2. DISCLOSURE OF AGGREGATED DATA

Exostar reserves the right to use, develop, analyze and disclose information in aggregated form that does not reasonably identify an individual user or specific user transaction on the Exostar Portal (“Aggregated Data”) using Registration Information, User Information, Tracking Information and other user data collected, retained, stored or accumulated through the Exostar Portal, for internal and commercial purposes, including without limitation: (i) developing and making available to third parties aggregated information regarding trends, purchasing patterns and retail intelligence and research; (ii) performing its duties and obligations under agreements with third party licensors or other users; (iii) internal record keeping and internal reporting by Exostar; (iv) measuring the performance of third-party licensors and service providers; and (v) reporting performance and other statistical information concerning the Exostar Portal. Exostar will not disclose Aggregated Data in a manner that reasonably permits such information to be identified with an individual user or specific user transaction.

3. DISCLOSURE UNDER LAW

Exostar may disclose Registration Information, User Information or Tracking Information if Exostar is required to make such a disclosure under applicable laws. In addition, Exostar reserves the right to disclose a user’s Registration Information, User Information, Tracking Information and other data collected, retained, stored or accumulated through a user’s use of the Exostar Portal to report a violation or suspected violation of applicable laws to governmental authorities to which notification is appropriate or may be required.

4. OPT OUT

Participation in the Exostar Portal is voluntary. To opt out of processing of personal data pursuant to this Privacy Policy, a user should send an e-mail to Exostar at privacypolicy@exostar.com as follows:

  • To opt out of the User Directory, the e-mail subject line should state “Opt Out Directory” and the body of the e-mail shall include the Exostar-issued ID number;
  • To opt out of receiving marketing communications from Exostar, the e-mail subject line should state “Opt Out Communications” and the body of the e-mail shall include the Exostar-issued ID number (if applicable); and
  • To opt out of both of the above, the e-mail subject line should state “Opt Out All” and the body of the e-mail shall include the Exostar-issued ID number (if applicable).

Notwithstanding any such opt-out request, Exostar reserves the right to continue to process user data for purposes related to Aggregated Data as set out in paragraph 2.

5. QUESTIONS, ACCESS AND COMPLAINTS

Users may contact Exostar at privacypolicy@exostar.com with (i) questions about this Privacy Policy, (ii) requests to review, change, update, or delete information previously provided and/or (iii) complaints about this Privacy Policy or its implementation.

6. INTERNATIONAL TRANSFERS AND SAFE HARBOR

Exostar transfers information between the countries where its users are based and its servers in the United States, in accordance with the principles set forth in this Privacy Policy. Exostar complies with the U.S.-EU Safe Harbor Framework and the U.S.-Swiss Safe Harbor Framework as set forth by the U.S. Department of Commerce regarding the collection, use, and retention of personal information from European Union member countries and Switzerland (the “Safe Harbors”). Exostar has certified that it adheres to the Safe Harbor Privacy Principles of notice, choice, onward transfer, security, data integrity, access, and enforcement. Exostar has committed to cooperate with EU and Swiss data protection authorities in any enforcement action under the respective Safe Harbor Frameworks. To learn more about the Safe Harbors, and to view Exostar’s certification, please visit http://www.export.gov/safeharbor/. Since the effect of the Safe Harbors was substantially limited by the European Court of Justice Schrems decision, Exostar has adopted alternate approaches based on consent and model contract clauses for transfers of personal data from the EU and Switzerland, and is monitoring the negotiations to replace the Safe Harbors.

7. UPDATES TO THE PRIVACY POLICY

Updates to the Privacy Policy will be posted on the Exostar Portal and this page and will be effective upon posting. Exostar will take reasonable steps to inform users of such updates.

For the convenience of Exostar subscribers and visitors to the Exostar site, we may provide translations of the forgoing in other languages. In such case, we will use reasonable efforts to provide accurate translations; however, Exostar does not guarantee the accuracy of any translation from the English and under no circumstance should any translation be relied upon without independent verification. Only the English language version is binding.


 

Dutch

Privacybeleid van Exostar

(geldig vanaf 1 mei 2016)

Dit privacybeleid beschrijft het beleid van Exostar LLC (“Exostar”) met betrekking tot de privacy van de informatie die Exostar van haar bezoekers en geregistreerde gebruikers (gezamenlijk de “gebruikers”) verzamelt op de webgebaseerde handelsbeurs op het internet op http://www.exostar.com (de “Exostar Portal”).

1. VERZAMELING EN GEBRUIK VAN INFORMATIE

A. Registratie-informatie. Indien iemand een geregistreerde gebruiker van de Exostar Portal wil worden, moet hij/zij zich eerst aanmelden en bepaalde contactinformatie en informatie over het bedrijf van de gebruiker verstrekken (gezamenlijk de “Registratie-informatie”). Exostar gebruikt de Registratie-informatie om met gebruikers te communiceren over onderhoudsupdates aan de dienst en implementatie-updates via nieuwsbrieven of direct gerichte e-mailcampagnes. Omdat de service van Exostar waarde toevoegt aan de gemeenschap wanneer zoveel mogelijk leden er gebruik van maken, behoudt Exostar zich het recht voor om de naam van het bedrijf van de gebruiker bekend te maken aan andere gebruikers en potentiële leden van de gemeenschap (zonder de gebruiker te identificeren) om lidmaatschap van de gemeenschap te bevorderen. Exostar kan de Registratie-informatie ook in een Gebruikersbestand opnemen dat onder andere onder gebruikers wordt verspreid (zie onderstaande paragraaf 4 voor informatie over het afmelden voor het Gebruikersbestand). Afgezien van wat in dit Privacybeleid vermeld wordt, zal Exostar geen Registratie-informatie bekendmaken aan derden zonder toestemming van de desbetreffende gebruiker.

B. Gebruikersinformatie. Gebruikers geven informatie aan Exostar en wisselen informatie uit met Exostar en andere gebruikers in verband met de zakelijke relatie die zij hebben met elkaar en met Exostar (gezamenlijk de “Gebruikersinformatie”). Gebruikersinformatie bestaat uit, maar is niet beperkt tot, informatie die is ingediend bij de Exostar Portal of bij anderen via online communicatie die mogelijk is gemaakt door de Exostar Portal. Afgezien van wat in dit Privacybeleid vermeld wordt, of tenzij de desbetreffende gebruiker toestemming heeft gegeven, zal Exostar geen Gebruikersinformatie bekendmaken aan derden of aan Exostar-gebruikers aan wie de Gebruikersinformatie niet bekend is gemaakt.

C. Trackinginformatie. Wanneer een gebruiker toegang krijgt tot de Exostar Portal, legt de Exostar Portal algemene gegevens van het gebruik van de Exostar Portal door deze gebruiker vast en registreert en bewaart deze gegevens ook. Deze gegevens bevatten, maar zijn niet beperkt tot, de domeinnaam van de gebruiker, de webpagina(‘s) waarvandaan de gebruiker naar de Exostar Portal is gekomen, de webpagina(‘s) die de gebruiker op de Exostar Portal heeft bezocht en de tijd die de gebruiker op iedere webpagina van de Exostar Portal heeft doorgebracht (gezamenlijk de “Trackinginformatie”). Exostar gebruikt dergelijke informatie om de demografische gegevens van de gebruikers te bepalen en statistische en algemene informatie over de Exostar Portal te ontwikkelen en aan derden te verspreiden. Tenzij dit Privacybeleid hierin voorziet, zal Exostar geen Trackinginformatie bekendmaken op een wijze waardoor dergelijke informatie redelijkerwijs kan worden verbonden aan een individuele gebruiker of een specifieke gebruikerstransactie.

D. Cookies. Een “Cookie” is een klein stukje informatie dat door een webserver wordt verzonden om te worden opgeslagen op een webbrowser, zodat het later vanaf die webbrowser kan worden teruggelezen. De informatie die door Cookies wordt verzameld, wordt momenteel gebruikt om de functionaliteit van de Exostar Portal te verbeteren. De informatie op de Exostar Portal wordt georganiseerd en gepresenteerd op basis van de analyse die Exostar maakt van het totale gebruik van de site. Cookies zijn ook handig voor een meer gestroomlijnde aanmelding van gebruikers. Cookies kunnen een integraal onderdeel vormen van de garantie dat informatie die gebruikers ontvangen een weergave is van hun voorkeuren en zo relevant mogelijk is voor hun behoeften. Als een gebruiker Cookies uitschakelt, is hij/zij mogelijk niet in staat om zich aan te melden bij de Exostar Portal.

E. Overige informatie. Een gebruiker kan ervoor kiezen Exostar een vraag via e-mail te sturen of zich te registreren voor een speciale dienst of op andere wijze te communiceren met Exostar. Exostar gebruikt dergelijke informatie om met gebruikers te communiceren en de Exostar Portal te verbeteren, zodat er beter tegemoet wordt gekomen aan de behoeften van gebruikers. Tenzij dit Privacybeleid hierin voorziet, zal Exostar dergelijke informatie niet bekendmaken op een wijze waardoor dergelijke informatie redelijkerwijs kan worden verbonden aan een individuele gebruiker of een specifieke gebruikerstransactie.

F. Verkoop van het Bedrijf. In het onwaarschijnlijke geval dat Exostar of haar activa worden verkocht, zal Exostar waarschijnlijk Registratie-informatie, Gebruikersinformatie en Trackinginformatie bekendmaken aan de nieuwe eigenaren, onder voorwaarde dat dergelijke informatie uitsluitend wordt gebruikt in overeenstemming met dit Privacybeleid.

2. OPENBAARMAKING VAN VERZAMELDE GEGEVENS

Exostar behoudt zich het recht voor tot het gebruiken, ontwikkelen, analyseren en openbaar maken van informatie in samengevoegde vorm die redelijkerwijs een individuele gebruiker of een specifieke gebruikerstransactie op de Exostar Portal (“Samengevoegde gegevens”) niet kan identificeren, met gebruik van Registratie-informatie, Gebruikersinformatie, Trackinginformatie en overige gebruikersgegevens die zijn verzameld, bewaard, opgeslagen of bijeengebracht via de Exostar Portal, voor interne en commerciële doeleinden, inclusief maar niet beperkt tot: (i) het ontwikkelen en aan derden beschikbaar stellen van samengevoegde informatie met betrekking tot trends, aankooppatronen, ‘retail intelligence’ en research; (ii) het uitvoeren van taken en verplichtingen volgens overeenkomsten met externe licentiehouders of andere gebruikers; (iii) het intern bijhouden van gegevens en interne rapportage door Exostar; (iv) het meten van de prestaties van externe licentiehouders en dienstverleners; en (v) het rapporteren van prestaties en overige statistische informatie met betrekking tot de Exostar Portal. Exostar zal geen Samengevoegde informatie bekendmaken op een wijze waardoor dergelijke informatie redelijkerwijs kan worden verbonden aan een individuele gebruiker of een specifieke gebruikerstransactie.

3. OPENBAARMAKING VOLGENS DE WET

Exostar kan Registratie-informatie, Gebruikersinformatie of Trackinginformatie openbaar maken indien Exostar volgens toepasselijke wetgeving hiertoe wordt verplicht. Bovendien behoudt Exostar zich het recht voor tot openbaarmaking van Registratie-informatie, Gebruikersinformatie, Trackinginformatie en andere gegevens die verzameld, bewaard, opgeslagen of bijeengebracht zijn door het gebruik van de Exostar Portal door een gebruiker, om een overtreding of vermoedelijke overtreding van toepasselijke wetgeving te melden bij overheidsinstanties aan wie melding gepast of mogelijk verplicht is.

4. AFMELDEN

Deelname aan de Exostar Portal is op vrijwillige basis. Indien een gebruiker zich wenst af te melden voor verwerking van persoonlijke gegevens conform dit Privacybeleid, dient hij/zij een e-mail te versturen naar Exostar via privacypolicy@exostar.com, zoals hieronder beschreven:

  • Voor afmelding uit het Gebruikersbestand dient de onderwerpregel “Afmelden voor bestand” (Opt Out Directory) te vermelden en de tekst van de e-mail moet het door Exostar uitgegeven ID-nummer bevatten;
  • Als u zich wilt afmelden voor het ontvangen van marketingberichten van Exostar dient de onderwerpregel van de e-mail “Afmelden voor berichten” (Opt Out Communications) te vermelden en de tekst van de e-mail moet het door Exostar uitgegeven ID-nummer (indien van toepassing) bevatten; en
  • Voor afmelding uit beide dient de onderwerpregel “Afmelden voor alles” (Opt Out All) te vermelden en de tekst van de e-mail moet het door Exostar uitgegeven ID-nummer (indien van toepassing) bevatten.

Niettegenstaande een dergelijk verzoek tot afmelding behoudt Exostar zich het recht voor om door te gaan met het verwerken van gebruikersgegevens voor doeleinden die zijn verbonden met Samengevoegde gegevens, zoals beschreven in paragraaf 2.

5. VRAGEN, TOEGANG EN KLACHTEN

Gebruikers kunnen contact opnemen met Exostar via privacypolicy@exostar.com voor (i) vragen over dit Privacybeleid, (ii) verzoeken tot het controleren, wijzigen, bijwerken of verwijderen van eerder verstrekte gegevens en/of (iii) klachten over dit Privacybeleid of de toepassing ervan.

6. INTERNATIONALE OVERDRACHT EN SAFE HARBOR

Exostar draagt informatie over tussen de landen waarin de gebruikers zijn gevestigd en de servers in de Verenigde Staten, conform de principes van dit Privacybeleid.

Exostar voldoet aan het Amerikaans-Europese Safe Harbor-raamwerk en het Amerikaans-Zwitserse Safe Harbor-raamwerk, zoals uiteengezet door het Amerikaanse Ministerie van Economische Zaken, met betrekking tot de verzameling, het gebruik en het bewaren van persoonlijke gegevens van lidstaten van de Europese Unie en Zwitserland (de “Safe Harbors”). Exostar heeft verklaard dat zij zich houdt aan de Safe Harbor-principes betreffende de privacy van mededelingen, keuzes, verdere doorgifte, beveiliging, integriteit van gegevens, toegang en handhaving. Exostar verplicht zich tot het verlenen van medewerking aan instanties voor Europese en Zwitserse gegevensbescherming in eventuele handhavingshandelingen volgens de respectievelijke Safe Harbor-raamwerken. Ga voor meer informatie over Safe Harbors en om de certificatie van Exostar te bekijken naar http://www.export.gov/safeharbor/. Omdat het effect van de Safe Harbors aanzienlijk werd beperkt door het Schrems-besluit van het Europees Hof van Justitie, heeft Exostar alternatieve benaderingswijzen ingesteld die gebaseerd zijn op toestemmings- en modelcontractclausules voor de overdracht van persoonsgegevens uit Europa en Zwitserland, en overziet Exostar onderhandelingen om de Safe Harbors te vervangen.

7. BIJGEWERKTE VERSIES VAN HET PRIVACYBELEID

Bijgewerkte versies van het Privacybeleid worden geplaatst op de Exostar Portal en op deze pagina en zijn geldig vanaf het moment van plaatsing. Exostar zal alle redelijke stappen ondernemen om gebruikers op de hoogte te stellen van dergelijke bijgewerkte versies.

Voor het gemak van Exostar-abonnees en bezoekers van de site van Exostar kunnen wij vertalingen van het bovenstaande in andere talen aanbieden. In dergelijke gevallen zullen wij redelijke inspanningen verrichten om accurate vertalingen aan te bieden. Exostar kan echter de nauwkeurigheid van een vertaling vanuit het Engels niet garanderen en onder geen enkele omstandigheid dient er op een vertaling te worden vertrouwd zonder onafhankelijke verificatie. Alleen de versie in de Engelse taal is bindend.


 

French

Politique de protection de la vie privée Exostar

(en vigueur à compter du 1er mai 2016)

La présente Politique de protection de la vie privée décrit la politique d’Exostar LLC (« Exostar ») en matière de protection des informations qu’Exostar recueille auprès de ses visiteurs et utilisateurs enregistrés (collectivement désignés « utilisateurs ») sur la plateforme d’e-commerce disponible à l’adresse http://www.exostar.com (le « Portail Exostar »).

1. COLLECTE ET UTILISATION DES INFORMATIONS

A. Informations d’enregistrement. Pour s’enregistrer sur le Portail Exostar, l’utilisateur doit fournir certaines informations de contact et informations sur sa société (collectivement désignées « Informations d’enregistrement »). Exostar utilise les informations d’enregistrement pour informer les utilisateurs des processus de maintenance et de mises à jour de ce service, ainsi que des mises à jour de l’adoption par la communauté, à travers des bulletins d’information ou des campagnes directes par courrier électronique. Étant donné qu’Exostar ajoute de la valeur à la communauté par le biais d’une adoption accrue par d’autres membres de celle-ci, Exostar se réserve le droit de divulguer le nom de la société de l’utilisateur (sans identifier l’utilisateur) à d’autres utilisateurs et membres potentiels de la communauté afin de promouvoir l’adhésion à Exostar. Exostar peut également consigner les Informations d’enregistrement dans un Annuaire des utilisateurs à des fins de diffusion aux autres utilisateurs (cf. section 4 ci-dessous pour savoir comment exercer l’option de retrait de l’Annuaire des utilisateurs). Sauf dans les cas prévus par la présente Politique de protection de la vie privée, Exostar ne communiquera pas les Informations d’enregistrement à des tiers sans l’accord de l’utilisateur concerné.

B. Informations utilisateurs. Les utilisateurs communiquent et échangent des informations avec Exostar et d’autres utilisateurs concernant les relations professionnelles qu’ils entretiennent les uns avec les autres, et avec Exostar (collectivement désignées « Informations utilisateurs »). Les Informations utilisateurs comprennent, de manière non exhaustive, les informations transmises sur le Portail Exostar ou à d’autres utilisateurs via des contacts en ligne sur le Portail Exostar. Sauf dans les cas prévus par la présente Politique de protection de la vie privée, Exostar ne communiquera pas les Informations utilisateurs à des tiers ou à des utilisateurs Exostar autres qu’à ceux dont ces Informations utilisateurs ont été communiquées, sans le consentement de l’utilisateur concerné.

C. Informations de suivi. Lorsqu’un utilisateur accède au Portail Exostar, le Portail Exostar recueille, enregistre et conserve des données générales sur l’usage fait du Portail Exostar par cet utilisateur, y compris, de manière non exhaustive, le nom de domaine de l’utilisateur, la ou les pages Web à partir desquelles l’utilisateur a accédé au Portail Exostar, la ou les pages Web visitées par l’utilisateur sur le Portail Exostar, et le temps passé par l’utilisateur sur chaque page Web du Portail Exostar (collectivement désignées « Informations de suivi »). Exostar utilise ces informations pour établir le profil démographique des utilisateurs, et produire des statistiques et informations générales sur le Portail Exostar qu’il transmettra à des tiers. Sauf dans les cas prévus par la présente Politique de protection de la vie privée, Exostar s’interdira de communiquer des Informations de suivi d’une manière qui permettrait raisonnablement d’identifier un utilisateur ou une transaction donnés.

D. Cookies. Un « cookie » est une information envoyée par un serveur Web pour être stockée sur un navigateur Web afin qu’elle puisse être lue ultérieurement à partir de ce navigateur Web. Les informations recueillies par les cookies sont actuellement utilisées pour améliorer les fonctionnalités du Portail Exostar. Sur le Portail Exostar, les informations sont organisées et présentées en fonction de l’analyse par Exostar de l’utilisation globale du site. Les cookies servent également à faciliter la connexion des utilisateurs sur le site. Les cookies peuvent contribuer au processus visant à garantir que les informations fournies aux utilisateurs sont en accord avec leurs préférences et sont adaptées à leurs besoins. Si un utilisateur désactive les cookies, il est possible qu’il ne puisse plus se connecter au Portail Exostar.

E. Autres informations. Un utilisateur peut prendre l’initiative d’envoyer une question à Exostar par e-mail, de s’inscrire pour bénéficier d’un service spécifique ou d’entreprendre toute autre communication avec Exostar. Exostar utilise ces informations pour communiquer avec les utilisateurs et améliorer le Portail Exostar afin de mieux répondre aux besoins des utilisateurs. Sauf dans les cas prévus par la présente Politique de protection de la vie privée, Exostar s’interdira de communiquer ces informations d’une manière qui permettrait raisonnablement d’identifier un utilisateur ou une transaction donnés.

F. Cession de la Société. Dans le cas improbable d’une cession d’Exostar ou de ses actifs, Exostar est susceptible de divulguer les Informations d’enregistrement, les Informations utilisateurs et les Informations de suivi aux nouveaux propriétaires, sous réserve du respect de l’engagement à utiliser ces informations uniquement en accord avec la présente Politique de protection de la vie privée.

2. DIVULGATION DE DONNÉES AGRÉGÉES

Exostar se réserve le droit d’utiliser, de produire, d´analyser et de divulguer des informations sous une forme agrégée qui empêche de manière suffisante d’identifier un utilisateur en particulier ou une transaction donnée sur le Portail Exostar (« Données agrégées ») à l’aide des Informations d’enregistrement, des Informations utilisateurs, des Informations de suivi et des autres données recueillies, conservées, stockées ou accumulées par le biais du Portail Exostar, à des fins internes et commerciales, y compris, de manière non exhaustive, pour : (i) produire et mettre à la disposition de tiers des informations agrégées concernant les tendances, les comportements d’achat, les connaissances et recherches relatives à la vente au détail ; (ii) remplir ses devoirs et obligations au titre des accords passés avec des concédants de licence tiers ou avec d’autres utilisateurs ; (iii) la tenue d’archives internes et l’élaboration de rapports internes par Exostar ; (iv) évaluer la performance des concédants de licence et prestataires de services tiers ; (v) regrouper des indicateurs de performance et autres données statistiques concernant le Portail Exostar. Exostar s’interdira de communiquer des Données agrégées d’une manière qui permettrait raisonnablement d’identifier un utilisateur en particulier ou une transaction donnée.

3. DIVULGATION REQUISE PAR LA LOI

Exostar est susceptible de divulguer des Informations d’enregistrement, des Informations utilisateurs ou des Informations de suivi si les lois en vigueur le lui imposent. En outre, Exostar se réserve le droit de divulguer les Informations d’enregistrement d’un utilisateur, des Informations utilisateurs, des Informations de suivi et d’autres données recueillies, conservées, stockées ou accumulées de par l’utilisation du Portail Exostar par un utilisateur, afin de signaler une infraction réelle ou présumée aux lois en vigueur aux autorités auxquelles il convient, ou il est obligatoire, de signaler ce type d’infraction.

4. OPTION DE RETRAIT

La participation au Portail Exostar n’est pas obligatoire. Pour exercer son droit d’opposition au traitement des données personnelles conformément à la présente Politique de protection de la vie privée, l’utilisateur doit envoyer un courrier électronique à Exostar à privacypolicy@exostar.com en procédant comme suit:

  • Pour une opposition à l’inscription dans l’Annuaire des utilisateurs, l’objet du courrier électronique doit être « Opposition à l’inscription dans l’Annuaire », et le numéro d’identifiant fourni par Exostar doit être indiqué dans le corps du courrier ;
  • Pour une opposition à la réception de communications marketing de la part d’Exostar, l’objet du courrier électronique doit être « Opposition à la réception de communications », et le numéro d’identifiant fourni par Exostar doit être indiqué dans le corps du courrier (le cas échéant) ; et
  • Pour une opposition à la fois à l’inscription dans l’Annuaire des utilisateurs et à la réception de communications, l’objet du courrier électronique doit être « Opposition à tout », et le numéro d’identifiant fourni par Exostar doit être indiqué dans le corps du courrier (le cas échéant).

Nonobstant ces demandes de retrait et avis d’opposition, Exostar se réserve le droit de continuer de traiter les données des utilisateurs aux fins énoncées au paragraphe 2 concernant les Données agrégées.

5. QUESTIONS, ACCÈS ET RÉCLAMATIONS

Les utilisateurs peuvent contacter Exostar à l’adresse privacypolicy@exostar.com pour (i) des questions sur la présente Politique de protection de la vie privée, (ii) des demandes de vérification, modification ou actualisation des informations précédemment fournies et/ou (iii) des réclamations en lien avec la présente Politique de protection de la vie privée ou sa mise en œuvre.

6. TRANSFERTS INTERNATIONAUX ET SAFE HARBOR

Exostar transfère des informations entre les pays dans lesquels ses utilisateurs sont basés et ses serveurs situés aux États-Unis, conformément avec les principes établis dans cette Politique de protection de la vie privée.

Exostar se conforme au cadre juridique Safe Harbor instauré par le Département du Commerce des États-Unis et l’UE, ainsi qu’à celui instauré par le Département du Commerce des États-Unis et la Suisse, lesquels régissent la collecte, l’utilisation et la conservation des informations personnelles en provenance des États membres de l’Union européenne et de la Suisse (les « Safe Harbors »). Exostar a certifié respecter les Principes de protection de la vie privée Safe Harbor relatifs à la notification, au choix, au transfert à des tiers, à la sécurité, à l’intégrité des données, à l’accès et à l’application. Exostar s’est engagé à coopérer avec les autorités de protection des données de l’UE et de la Suisse pour toute mesure d’application au titre des cadres Safe Harbor respectifs. Pour en savoir plus sur le programme Safe Harbor, et pour accéder à la certification d’Exostar, rendez-vous sur http://www.export.gov/safeharbor/. Étant donné que les effets des Safe Harbors ont été substantiellement limités par la décision Schrems rendue par la Cour de justice européenne, Exostar a adopté des approches alternatives basées sur des clauses et conditions contractuelles types pour les transferts de données personnelles entre l’Union européenne et la Suisse, et surveille de près les avancées des négociations sur le remplacement des Safe Harbors.

7. MISES À JOUR DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Des mises à jour de la Politique de protection de la vie privée seront publiées sur le Portail Exostar et entreront en vigueur dès leur publication. Exostar prendra les mesures nécessaires pour informer les utilisateurs de ces mises à jour.

Pour le confort des utilisateurs enregistrés et des visiteurs du site Exostar, nous sommes susceptibles de proposer des traductions de ce document dans d’autres langues. Dans ce cas, nous nous efforcerons de fournir des traductions fidèles ; toutefois, Exostar ne garantit pas l’exactitude d’une quelconque traduction à partir de l’anglais, et en aucun cas une telle traduction ne pourrait être invoquée sans vérification indépendante. Seule la version anglaise fait foi.


 

French Canadian

Politique de protection de la vie privée d’Exostar

(en vigueur à compter du 1er mai 2016)

La présente Politique de protection de la vie privée décrit la politique d’Exostar LLC (« Exostar ») en matière de protection des informations qu’Exostar recueille auprès de ses visiteurs et utilisateurs enregistrés (collectivement désignés « utilisateurs ») sur la plateforme de commerce électronique disponible à l’adresse http://www.exostar.com (le « portail Exostar »).

1. COLLECTE ET UTILISATION DES INFORMATIONS

A. Informations d’enregistrement. Pour s’enregistrer sur le Portail Exostar, l’utilisateur doit fournir certaines informations de contact et informations sur sa société (collectivement désignées « Informations d’enregistrement »). Exostar utilise les informations d’enregistrement pour communiquer avec les utilisateurs concernant les mises à jour d’entretien et d’adoption par la communauté, au moyen de bulletins d’information ou de campagnes de courriel ciblées. Étant donné qu’Exostar offre de la valeur à la communauté par le biais d’une adoption accrue par d’autres membres de celle-ci, Exostar se réserve le droit de divulguer le nom de la société de l’utilisateur (sans identifier l’utilisateur) à d’autres utilisateurs et membres potentiels de la communauté afin de promouvoir l’adhésion à la communauté. Exostar peut également consigner les Informations d’enregistrement dans un Annuaire des utilisateurs à des fins de diffusion à d’autres utilisateurs (veuillez consulter la section 4 ci-dessous pour savoir comment exercer l’option de retrait de l’Annuaire des utilisateurs). Sauf dans les cas prévus par la présente Politique de protection de la vie privée, Exostar ne communiquera pas les Informations d’enregistrement à des tiers sans l’accord de l’utilisateur concerné.

B. Informations des utilisateurs. Les utilisateurs communiquent et échangent des informations avec Exostar et d’autres utilisateurs concernant les relations professionnelles qu’ils entretiennent les uns avec les autres, et avec Exostar (collectivement désignées « informations des utilisateurs »). Les informations des utilisateurs comprennent, sans s’y limiter, les informations transmises sur le portail Exostar ou à d’autres utilisateurs par des contacts en ligne sur le portail Exostar. Sauf dans les cas prévus par la présente politique de protection de la vie privée ou avec l’accord de l’utilisateur concerné, Exostar ne communiquera pas les informations des utilisateurs à des tiers ou à des utilisateurs des services d’Exostar autres que ceux auxquels les informations des utilisateurs ont été communiquées.

C. Informations de suivi. Lorsqu’un utilisateur accède au portail Exostar, le portail Exostar recueille, enregistre et conserve des données générales sur l’usage fait du portail Exostar par cet utilisateur, y compris, sans s’y limiter, le nom de domaine de l’utilisateur, la ou les pages Web à partir desquelles l’utilisateur a accédé au portail Exostar, la ou les pages Web visitées par l’utilisateur sur le portail Exostar, et le temps passé par l’utilisateur sur chaque page Web du portail Exostar (collectivement désignées « Informations de suivi »). Exostar utilise ces informations pour établir le profil démographique des utilisateurs, et produire des statistiques et informations générales sur le portail Exostar qu’il transmettra à des tiers. Sauf dans les cas prévus par la présente politique de protection de la vie privée, Exostar s’interdira de communiquer des informations de suivi d’une manière qui permettrait raisonnablement d’identifier un utilisateur en particulier ou une transaction donnée.

D. Témoins. Un « témoin » est une information envoyée par un serveur Web pour être stockée sur un navigateur Web afin qu’elle puisse être lue ultérieurement à partir de ce navigateur Web. Les informations recueillies par les témoins sont actuellement utilisées pour améliorer les fonctionnalités du portail Exostar. Sur le portail Exostar, les informations sont organisées et présentées en fonction de l’analyse par Exostar de l’utilisation globale du site. Les témoins servent également à faciliter la connexion des utilisateurs sur le site. Les témoins peuvent contribuer au processus visant à garantir que les informations fournies aux utilisateurs sont en accord avec leurs préférences et sont adaptées à leurs besoins. Si un utilisateur désactive les témoins, il est possible qu’il ne puisse plus se connecter au portail Exostar.

E. Autres informations. Un utilisateur peut décider d’envoyer une question à Exostar par courriel, de s’inscrire pour bénéficier d’un service en particulier ou d’établir toute autre communication avec Exostar. Exostar utilise ces informations pour communiquer avec les utilisateurs et améliorer le portail Exostar afin de mieux répondre aux besoins des utilisateurs. Sauf dans les cas prévus par la présente politique de protection de la vie privée, Exostar s’interdira de communiquer ces informations d’une manière qui permettrait raisonnablement d’identifier un utilisateur en particulier ou une transaction donnée.

F. Cession de la société. Dans le cas improbable d’une cession d’Exostar ou de ses actifs, Exostar est susceptible de divulguer les informations d’enregistrement, les informations des utilisateurs et les informations de suivi aux nouveaux propriétaires, sous réserve du respect de l’engagement à utiliser ces informations uniquement en accord avec la présente politique de protection de la vie privée.

2. DIVULGATION DE DONNÉES AGRÉGÉES

Exostar se réserve le droit d’utiliser, de produire, d’analyser et de divulguer des informations sous une forme agrégée qui empêche de manière suffisante d’identifier un utilisateur en particulier ou une transaction donnée sur le portail Exostar (« Données agrégées ») à l’aide des informations d’enregistrement, des informations des utilisateurs, des informations de suivi et des autres données recueillies, conservées, stockées ou accumulées par le biais du portail Exostar, à des fins internes et commerciales, y compris et sans restriction, pour : (i) produire et mettre à la disposition de tiers des informations agrégées concernant les tendances, les comportements d’achat, les connaissances et recherches relatives à la vente au détail; (ii) remplir ses devoirs et obligations au titre des accords passés avec des concédants de licence tiers ou avec d’autres utilisateurs; (iii) la tenue d’archives internes et l’élaboration de rapports internes par Exostar; (iv) évaluer la performance des concédants de licence et prestataires de services tiers; (v) regrouper des indicateurs de performance et autres données statistiques concernant le Portail Exostar. Exostar s’interdira de communiquer des données agrégées d’une manière qui permettrait raisonnablement d’identifier un utilisateur en particulier ou une transaction donnée.

3. DIVULGATION REQUISE PAR LA LOI

Exostar est susceptible de divulguer des informations d’enregistrement, des informations des utilisateurs ou des informations de suivi si les lois en vigueur le lui imposent. En outre, Exostar se réserve le droit de divulguer les informations d’enregistrement d’un utilisateur, des informations des utilisateurs, des informations de suivi et d’autres données recueillies, conservées, stockées ou accumulées de par l’utilisation du portail Exostar par un utilisateur, afin de signaler une infraction réelle ou présumée aux lois en vigueur aux autorités auxquelles il convient, ou il est obligatoire, de signaler ce type d’infraction.

4. OPTION DE RETRAIT

La participation au portail Exostar n’est pas obligatoire. Pour exercer son droit d’opposition au traitement des données personnelles conformément à la présente politique de protection de la vie privée, l’utilisateur doit envoyer un courriel à Exostar à privacypolicy@exostar.com en procédant comme suit:

  • Pour une opposition à l’inscription dans l’annuaire des utilisateurs, l’objet du courriel doit être « Opposition à l’inscription dans l’annuaire », et le numéro d’identifiant fourni par Exostar doit être indiqué dans le corps du courriel;
  • Pour une opposition à la réception de communications commerciales de la part d’Exostar, l’objet du courriel doit être « Opposition à la réception de communications », et le numéro d’identifiant fourni par Exostar doit être indiqué dans le corps du courriel (le cas échéant); et
  • Pour une opposition à la fois à l’inscription dans l’annuaire des utilisateurs et à la réception de communications, l’objet du courriel doit être « Opposition à tout », et le numéro d’identifiant fourni par Exostar doit être indiqué dans le corps du courriel (le cas échéant).

Nonobstant ces demandes de retrait et avis d’opposition, Exostar se réserve le droit de continuer de traiter les données des utilisateurs aux fins énoncées au paragraphe 2 concernant les données agrégées.

5. QUESTIONS, ACCÈS ET RÉCLAMATIONS

Les utilisateurs peuvent communiquer avec Exostar à l’adresse privacypolicy@exostar.com pour (i) des questions sur la présente politique de protection de la vie privée, (ii) des demandes de vérification, modification, actualisation ou suppression des informations précédemment fournies et/ou (iii) des réclamations en lien avec la présente politique de protection de la vie privée ou sa mise en œuvre.

6. TRANSFERT INTERNATIONAL D’INFORMATIONS ET PROGRAMME SAFE HARBOR

Exostar transfère des informations entre les pays où résident ses utilisateurs et ses serveurs aux États-Unis, conformément aux principes décrits dans la présente politique de protection de la vie privée.

Exostar se conforme au cadre juridique Safe Harbor instauré par le Département du Commerce des États-Unis et de l’UE, ainsi qu’à celui instauré par le Département du Commerce des États-Unis et de la Suisse, lesquels régissent la collecte, l’utilisation et la conservation des informations personnelles en provenance des États membres de l’Union européenne et de la Suisse (les « dispositifs Safe Harbor »). Exostar a certifié respecter les principes de protection de la vie privée Safe Harbor relatifs à la notification, au choix, au transfert à des tiers, à la sécurité, à l’intégrité des données, à l’accès et à l’application. Exostar s’est engagée à coopérer avec les autorités de protection des données de l’UE et de la Suisse pour toute mesure d’application au titre des cadres Safe Harbor respectifs. Pour en savoir plus sur le programme Safe Harbor, et pour accéder à la certification d’Exostar, rendez-vous sur le site http://www.export.gov/safeharbor/. Étant donné que l’effet des dispositifs Safe Harbor s’est trouvé fortement limité par l’arrêtSchrems de la Cour de justice de l’Union européenne, Exostar a adopté des approches différentes fondées sur les clauses de consentement et les clauses contractuelles types relatives aux transferts de données personnelles en provenance de l’UE et de la Suisse, et elle suit de près les négociations visant à remplacer les dispositifs Safe Harbor.

7. MISES À JOUR DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Des mises à jour de la politique de protection de la vie privée seront publiées sur le portail Exostar et entreront en vigueur dès leur publication. Exostar prendra les mesures nécessaires pour informer les utilisateurs de ces mises à jour.

Pour le confort des utilisateurs enregistrés et des visiteurs du site Exostar, nous sommes susceptibles de proposer des traductions de ce document dans d’autres langues. Dans ce cas, nous nous efforcerons de fournir des traductions fidèles; toutefois, Exostar ne garantit pas l’exactitude d’une quelconque traduction à partir de l’anglais, et en aucun cas une telle traduction ne pourrait être invoquée sans vérification indépendante. Seule la version anglaise fait foi.


 

Japanese

Exostarのプライバシーに関する方針

2016年5月1日発効)

このプライバシーに関する方針は、インターネット上のhttp://www.exostar.com(「Exostarポータル」)にあるウェブベースの取引所で閲覧者および登録ユーザー(総称して「ユーザー」)からExostar LLC(「Exostar」)が収集する情報のプライバシーに関するExostarの方針を規定するものです。

  1. 情報の収集および利用
  2. 登録情報。Exostarポータルの登録ユーザーになるには、まず登録して、所定の連絡先情報と勤務先の会社に関する情報(以下、総称して「登録情報」)を提供する必要があります。Exostarでは、ニュースレターやダイレクト電子メールのキャンペーンで、サービスのメンテナンスやコミュニティの普及について最新情報をユーザーにお知らせするために、登録情報を使用します。Exostarのサービスは、他のコミュニティメンバーによる利用を増やすことでコミュニティに価値を提供するので、ユーザーの会社名を(ユーザーを特定せずに)他のユーザーやコミュニティのメンバー候補に開示して、コミュニティへの参加を促進する権利を留保します。また、Exostarは、登録情報をユーザーディレクトリ(メーリングリスト)に追加して他のユーザーに配信する場合もあります(ユーザーディレクトリからオプトアウトする方法の詳細については、第4条をご覧ください)。このプライバシーに関する方針に定められている場合を除き、Exostarは該当するユーザーの同意なしに登録情報を第三者に開示することはありません。
  3. ユーザー情報。ユーザーは、ユーザー同士またはExostarとの取引関係に関連して、Exostarや他のユーザーと連絡を取り、情報(総称して「ユーザー情報」)を交換します。ユーザー情報には、Exostarポータルが行うオンライン通信を介し、Exostarポータルまたは他者に送信される情報が含まれますが、それに限定されません。このプライバシーに関する方針に記載の場合を除き、Exostarは該当するユーザーの同意なしに、第三者やExostarのユーザーにユーザー情報を開示することはありません(ユーザー情報を伝達した相手を除く)。
  4. 追跡情報。ユーザーがExostarポータルにアクセスする際に、Exostarポータルは、ユーザーのドメイン名、Exostarポータルへの入り口となったウェブページ、ユーザーがExostarポータルで閲覧したウェブページ、ユーザーがExostarポータルで費やした時間など、当該ユーザーのExostarポータルの使用状況に関する一般的なデータ(総称して「追跡情報」)を無制限に収集、記録、保持します。Exostarは当該の情報を使用し、ユーザー層など統計情報の判別、Exostarポータルについての統計および一般情報の第三者への開示を行います。このプライバシーに関する方針に記載の場合を除き、Exostarは、当該情報により個別のユーザーまたは特定のユーザーのトランザクションを合理的に特定可能な方法で追跡情報を開示することはありません。
  5. クッキー(Cookie)。クッキー」とは、ウェブサーバーが送信する小さい情報で、ウェブブラウザに保存され、後でそのウェブブラウザから読み出すことのできるものです。クッキーから収集する情報は現在、Exostarポータルの機能改善に使用されています。Exostarポータル上の情報は、サイト全体の利用についてのExostarの分析に基づき整理、表示されています。クッキーはまた、ユーザーのログインを一本化する際にも有用です。ユーザーの興味関心を反映し、ニーズに密着した情報が表示されるようにする上で、クッキーは重要な役割を果たします。ユーザーがクッキーを無効にすると、Exostarポータルにログインできなくなる場合があります。
  6. 他の情報。ユーザーがExostarに電子メールで質問を送ったり、特別なサービスに登録したり、Exostarと通信したりすることがあります。Exostarは当該の情報を使用し、ユーザーとのやり取りを行い、ユーザーのニーズに合わせExostarポータルを改善します。このプライバシーに関する方針に記載の場合を除き、Exostarは、当該情報により個別のユーザーまたは特定のユーザーのトランザクションを合理的に特定可能な方法で当該の情報を開示することはありません。
  7. 会社の売却。万一Exostarまたはその資産が売却された場合、Exostarは、このプライバシーに関する方針に準拠してのみ当該の情報を使用するとの要件に従い、新たな所有者に登録情報、ユーザー情報および追跡情報を開示する可能性があります。
  8. 集計データの開示

Exostarは、次の項目を含むがそれらに限定されない、社内および商業的目的で、Exostarポータルを通じ収集または保持、保存、集計した登録情報、ユーザー情報、追跡情報および他のユーザーデータを使用して、Exostarポータルでの個別ユーザーまたは特定のユーザーのトランザクションを合理的に特定しない、集計形態での情報(「集計データ」)を使用、開発、分析および開示する権利を留保します。(i)傾向、購買パターンならびに小売情報および調査に関する集計情報の開発および第三者への提供、(ii)第三者のライセンサーまたは他のユーザーとの契約における任務および義務の遂行、(iii)Exostarによる社内の記録保持および内部報告、(iv)第三者のライセンサーおよびサービスプロバイダの実績の測定、(v)Exostarポータルに関する実績および他の統計情報の報告。Exostarは、当該情報により個別のユーザーまたは特定のユーザーのトランザクションを合理的に特定可能な方法で集計データを開示することはありません。

  1. 法律の下での開示

Exostarは、適用される法律で開示が求められる場合、登録情報またはユーザー情報、追跡情報を開示する場合があります。また、Exostarは、適用される法律に対する違反または疑わしい違反を、通知が適切または必要な政府当局に報告するため、ユーザーのExostarポータルの利用を通じ収集または保持、保存、集計したユーザーの登録情報、ユーザー情報、追跡情報および他のデータを開示する権利を留保します。

  1. オプトアウト

Exostarポータルへの参加は任意です。このプライバシーに関する方針に従って、個人データの処理からオプトアウトするには、次の方法でprivacypolicy@exostar.com宛てに電子メールを送信してください。

  • ユーザーディレクトリのオプトアウトを行うには、電子メールの件名に「Opt Out Directory」と記載し、電子メールの本文にExostarが発行したID番号を含めてください。
  • Exostarからのマーケティング通信の受信のオプトアウトを行うには、電子メールの件名に「Opt Out Communications」と記載し、電子メールの本文にExostarが発行したID番号を含めてください(該当する場合)。
  • 上記の両方のオプトアウトを行うには、電子メールの件名に「Opt Out All」と記載し、電子メールの本文にExostarが発行したID番号を含めてください(該当する場合)。

当該のオプトアウトの要請があっても、Exostarは、第2項に記載のとおり集計データに関連した目的で、ユーザーデータの処理を継続する権利を留保します。

  1. 質問、アクセスおよび苦情

(i)このプライバシーに関する方針についての質問、(ii)以前に提供した情報の確認、変更、更新、削除の依頼、(iii)このプライバシーに関する方針またはその実行に関する苦情については、privacypolicy@exostar.comのExostarまでご連絡ください。

  1. 内部移転とセーフハーバー

Exostarは、このプライバシーに関する方針で規定された原則に従って、ユーザーの所在国と米国のサーバーとの間で情報を移転します。

Exostarは、欧州連合加盟国およびスイスからの個人情報の収集、使用、保持に関する米国商務省の規定(「セーフハーバー」)に従い、米国-EU間のセーフハーバーフレームワークおよび米国-スイス間のセーフハーバーフレームワークを遵守します。Exostarは、通知、選択、転送、セキュリティ、データの完全性、アクセスおよび施行についてのセーフハーバーのプライバシー原則に従っていることを証明しています。Exostarは、EUとスイスのセーフハーバーフレームワークに基づく強制措置においては、それぞれのデータ保護当局との協力に努めています。セーフハーバープログラムの詳細およびExostarの認証を確認するには、http://www.export.gov/safeharbor/をご覧ください。セーフハーバーの効力は実質上、欧州司法裁判所のシュレムス判決に限られていたため、Exostarでは、EUおよびスイスからの個人情報の移転に関する同意と標準契約条項に基づく代替アプローチを採用し、セーフハーバーと置き換えるための交渉を経過観察中です。

  1. プライバシーに関する方針の更新

プライバシーに関する方針の更新は、Exostarポータルおよびこのページに掲載され、掲載後に発効します。Exostarは合理的な手順を踏み、当該の更新についてユーザーに知らせます。

Exostarの契約者およびExostarサイトの閲覧者の便宜のため、当社は上記の翻訳を他の言語で提供する場合があります。この場合、当社は正確な翻訳の提供に努めますが、Exostarは英語からの翻訳が正確なことを保証せず、個別の場合での確認を行わずに翻訳に依拠することはいかなる場合もしないでください。拘束力を有するのは英語版に限られます。